Intern voorstel

Zo leg je bedrijfs­fitness voor aan directie

Jij ziet een vast trainingsmoment voor je team wel zitten. Nu directie of finance nog. Hieronder staat een voorstel dat je zo kunt overnemen, met de cijfers en hun bron erbij. En wat je beter niet belooft.

Kant-en-klaar

Het voorstel in vijf alinea's

Neem deze tekst over, vul de gele stukjes in en stuur hem naar directie of finance. Pas hem gerust aan, het blijft jouw voorstel.

Zo is hij opgebouwd

  1. Wat je voorstelt. Wie, wanneer, waar en welke training.
  2. Waarom nu. Twee cijfers met bron, plus wat jij in je eigen team ziet.
  3. Waarom deze vorm. Het verschil met een vergoeding of een platform.
  4. Wat het kost. Het bedrag uit je offerte en de ruimte in de werkkostenregeling.
  5. Wat je vraagt. Eerst een gratis teamproefles, dan een akkoord.
Voor mail of document
Onderwerp: Voorstel om elke week samen te sporten met [team of afdeling] Hoi [naam], Ik stel voor dat [team of afdeling] elke week samen gaat sporten, op een vast moment. Een groep van [aantal] collega's traint dan elke [dag] om [tijd] 45 minuten bij Workoutclub [locatie] in Rotterdam, met een eigen trainer. We kiezen voor [HIIT / kracht / small group, een circuittraining met kracht en conditie]. Bij elke oefening is er een lichtere en een zwaardere variant, dus niemand hoeft fit te zijn om mee te doen. Waarom nu? In het eerste kwartaal van 2026 was het ziekteverzuim onder werknemers 5,8%, hoger dan het gemiddelde van 5,0% sinds 1996 (CBS). In 2023 betaalden werkgevers €8,3 miljard aan loondoorbetaling bij verzuim dat (deels) door het werk komt, tegen €5,1 miljard in 2015 (TNO). Bij ons zie ik [wat je ziet in het team, bijvoorbeeld veel zitwerk of het eigen verzuimcijfer]. Een vast moment om samen te bewegen is een concrete eerste stap. Ik heb ook gekeken naar een sportschoolvergoeding en een fitnessplatform. Daarbij sport ieder los, en hangt het af van ieders eigen discipline. Bij dit voorstel traint een vaste groep collega's samen, elke week op hetzelfde moment, met een trainer die iedereen kent. Collega's rekenen op elkaar, en de trainer merkt het als iemand een paar weken wegblijft. Bijkomend voordeel: we zien elkaar eens buiten een vergadering. Workoutclub werkt met een offerte op maat. De prijs hangt af van de groepsgrootte, hoe vaak we trainen, de locatie en het tijdstip, en de looptijd. We betalen per groep, niet per medewerker. De offerte komt op [bedrag per jaar, uit de offerte]. Dat kan vaak uit de vrije ruimte van de werkkostenregeling. In 2026 is die 2,00% van de fiscale loonsom tot en met €400.000, en 1,18% daarboven (Belastingdienst). Voor ons is dat [bedrag vrije ruimte], en daarvan is dit jaar nog [bedrag] over. [Naam boekhouder of salarisadministratie] kijkt mee of het erin past. Mijn voorstel: we beginnen met een gratis teamproefles op [datum], zodat we weten waar we ja tegen zeggen. Daarna vraag ik je akkoord voor [looptijd uit de offerte]. Meedoen is vrijwillig. Ik regel de aankondiging en de aanmeldingen, Workoutclub regelt de trainer en de club. Na [aantal] weken kijken we samen terug naar de opkomst en wat de groep ervan vindt. Kunnen we het [datum] bespreken? Meer informatie en de gratis teamproefles: https://bedrijfsfitnessrotterdam.nl/?ref=voorstel Groet, [Je naam] Bronnen: - CBS, ziekteverzuim eerste kwartaal 2026: https://www.cbs.nl/nl-nl/nieuws/2026/23/ziekteverzuim-in-eerste-kwartaal-hoger-dan-gemiddeld-in-afgelopen-30-jaar - TNO Arbobalans 2025, kosten van verzuim: https://www.tno.nl/nl/newsroom/2025/06/arbobalans-kosten-werkgerelateerd/ - Belastingdienst, werkkostenregeling: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/personeel-en-loon/content/werkkostenregeling

Onderbouwing

De cijfers, met bron

Directie vraagt vaak waar een getal vandaan komt. Deze drie komen van het CBS, TNO en de Belastingdienst, en ze staan ook in het voorstel. Gecontroleerd in september 2026.

  • 5,8%

    Zo hoog was het ziekteverzuim onder werknemers in het eerste kwartaal van 2026. Even hoog als een jaar eerder en hoger dan het gemiddelde van 5,0% sinds 1996. Over heel 2025 was het 5,4%, in 2015 nog 3,9%.

    Bron: CBS, 2026 en CBS, De arbeidsmarkt in cijfers 2025

  • €8,3 mld

    Zoveel betaalden werkgevers in 2023 aan loondoorbetaling bij verzuim dat (deels) door het werk komt, tegen €5,1 miljard in 2015. Daarvan komt €4,9 miljard door psychosociale arbeidsbelasting, zoals werkdruk.

    Bron: TNO Arbobalans, 2025

  • 2,00%

    Dat deel van je fiscale loonsom tot en met €400.000 is in 2026 je vrije ruimte in de werkkostenregeling: budget dat je onbelast aan je personeel kunt besteden. Bedrijfsfitness kan daar vaak binnen vallen.

    Bron: Belastingdienst, werkkostenregeling

Wat het kost en hoe je vergelijkt

Prijs op offerte, per groep. Hoe die prijs tot stand komt? Lees wat bedrijfsfitness kost.

  1. Vraag een offerte aan voor één groep. Je krijgt één bedrag voor de hele groep. Dat zet je in de vierde alinea.
  2. Leg het naast je vrije ruimte. Vul het jaarbedrag in de rekenhulp werkkostenregeling in. Dan zie je of het past, en hoeveel er overblijft.
  3. Vergelijk op dezelfde manier. Leg je het naast een andere vorm, kijk dan waar je voor betaalt: per groep, of per medewerker die meedoet, ook als die niet gaat. In vijf vormen van bedrijfsfitness staan ze naast elkaar.

Wat je niet kunt beloven

  • Een percentage minder verzuim. Verzuim heeft veel oorzaken. Niemand kan eerlijk voorspellen wat één training per week daaraan doet. Zie je ergens een percentage, vraag dan waar het vandaan komt.
  • Dat iedereen elke week komt. Er zijn altijd vakanties, deadlines en zieke kinderen. Jullie betalen per groep, niet per aanwezige.
  • Een gegarandeerd fiscaal voordeel. Of het in de vrije ruimte past, hangt af van wat jullie daar al uit betalen, zoals kerstpakketten of een fiets. Laat de boekhouder meekijken.
  • Dat het vanzelf loopt. Iemand moet het aankondigen, de namen verzamelen en het aanspreekpunt zijn. Dat lijstje is kort, maar reken het wel mee. Lees wat het van jou als contactpersoon vraagt.

Wat je wel kunt zeggen: elke week 45 minuten trainen op een vast moment, met een eigen trainer, in een groep van 6 tot 10 collega's, in Rotterdam Noord tot 12. En vooraf een gratis teamproefles, zodat iedereen weet hoe het voelt.

Kopieer of download

Kopieer het voorstel naar je mail of document, of download het als tekstbestand. De bronnen staan er onderaan bij, dus de cijfers kan iedereen nakijken.

Download als tekstbestand

Is het akkoord? Dan ligt het bericht voor je collega's ook al klaar.

Offerte op maat

Maak je voorstel af

Vertel hoe groot de groep is, hoe vaak jullie willen trainen en welke club je in gedachten hebt. Dan krijg je een offerte op maat, met het bedrag dat nog in je voorstel ontbreekt.

WhatsApp ons