Werkkostenregeling
Bedrijfsfitness en de werkkostenregeling
Je wilt je team laten trainen, maar wat doet dat met de werkkostenregeling? Hier lees je hoe het zit. Met de rekenhulp zie je hoeveel vrije ruimte je in 2026 nog hebt. Dit is geen fiscaal advies, dus leg het altijd even voor aan je boekhouder.
Bijgewerkt in september 2026, met de percentages van 2026 en 2027.
Het korte antwoord
Vaak kan het onbelast
Een vast teammoment op een Workoutclub-locatie kan uit de vrije ruimte van de werkkostenregeling, zolang die ruimte niet op is. Een aparte vrijstelling, zoals voor arbovoorzieningen, geldt er niet voor. Onthoud deze drie getallen:
-
2,00%
Dat deel van je fiscale loonsom tot en met €400.000 is in 2026 je vrije ruimte. Over het deel daarboven is het 1,18%.
-
80%
Zoveel eindheffing betaal je als werkgever over het deel dat boven je vrije ruimte uitkomt.
-
€2.400
Zoveel per medewerker per jaar aan vergoedingen en verstrekkingen ziet de Belastingdienst in elk geval als gebruikelijk.
Rekenhulp
Hoeveel vrije ruimte heb je nog?
Vul je fiscale loonsom in en wat je dit jaar al uit de vrije ruimte betaalt. We rekenen met de percentages van 2026.
Een indicatie, geen fiscaal advies. De rekenhulp rekent alleen met de bedragen die je zelf invult: onze prijs krijg je in een offerte op maat. Leg de uitkomst voor aan je boekhouder.
Uitleg
Zo zit het
Wat is de vrije ruimte?
Met de werkkostenregeling mag je een deel van je fiscale loonsom onbelast besteden aan vergoedingen en verstrekkingen voor je personeel. Dat deel heet de vrije ruimte. In 2026 is het 2,00% van de loonsom tot en met €400.000 en 1,18% van het deel daarboven.
Drie voorbeelden
| Fiscale loonsom | Vrije ruimte 2026 | Vrije ruimte 2027 |
|---|---|---|
| €250.000 | €5.000 | €5.400 |
| €500.000 | €9.180 | €9.820 |
| €1.000.000 | €15.080 | €15.720 |
De bedragen voor 2027 zijn voor zover nu bekend.
Waarom geen arbovrijstelling?
Voor arbovoorzieningen bestaat een aparte, gerichte vrijstelling. Gerichte vrijstellingen gaan niet ten koste van de vrije ruimte. Sinds 1 januari 2022 geldt deze vrijstelling alleen nog voor voorzieningen die direct samenhangen met je verplichtingen uit de Arbowet, zoals een ergonomische bureaustoel.
De Belastingdienst noemt sportieve activiteiten uitdrukkelijk als voorbeeld van wat er niet onder valt. Bedrijfsfitness op een externe locatie, zoals bij Workoutclub, gaat dus normaal uit de vrije ruimte.
Geldt de nihilwaardering?
Niet voor training bij ons. Een nihilwaardering geldt voor voorzieningen op de werkplek, zoals een bureau, of koffie en thee op kantoor. Die waardeer je op nul, dus ze gaan niet ten koste van je vrije ruimte. Jullie team traint op een Workoutclub-locatie. Dat is geen werkplek van jullie, dus de training gaat uit de vrije ruimte.
En een sportabonnement via de zaak?
Dat kan ook uit de vrije ruimte. De Belastingdienst noemt een sportabonnement zelfs als voorbeeld van wat je met de werkkostenregeling onbelast kunt geven. Het verschil zit in wat je ervoor krijgt. Met een abonnement sport ieder voor zich. Bij ons traint je team samen, op een vast moment.
Moet het gebruikelijk zijn?
Ja. Wat je in de vrije ruimte onderbrengt, moet gebruikelijk zijn. De Belastingdienst ziet vergoedingen en verstrekkingen van in totaal maximaal €2.400 per persoon per jaar in elk geval als gebruikelijk.
Reken het zo uit: deel het jaarbedrag uit je offerte door het aantal collega's in de groep en tel op wat je die collega's verder al aanwijst. Dat totaal leg je naast de €2.400.
En als je vrije ruimte al op is?
Dan kan het nog steeds, alleen niet meer onbelast. Over het deel dat boven je vrije ruimte uitkomt, betaal je als werkgever 80% eindheffing. Kom je bijvoorbeeld €1.000 boven je vrije ruimte uit, dan betaal je daarover €800 eindheffing. Voor je collega's verandert er niets.
Hoe zit het met de btw?
Het geven van gelegenheid om te sporten valt normaal onder het 9%-tarief. Welk tarief op jullie factuur komt, staat in de offerte.
Fitness geldt voor de btw als personeelsvoorziening. Geef je per medewerker per boekjaar meer dan €227 exclusief btw uit aan personeelsvoorzieningen en geschenken samen, dan kun je de btw daarover niet aftrekken. Reken het offertebedrag per persoon uit om te zien of je boven die drempel komt. Kom je erboven, reken dan met het bedrag inclusief btw.
Wat verandert er in 2027?
Vanaf 1 januari 2027 stijgt de vrije ruimte over de eerste €400.000 van je loonsom naar 2,16%. Over het deel daarboven blijft het, voor zover nu bekend, 1,18%.
Praktisch
Zo regel je het
-
Check je vrije ruimte
Vraag je salarisadministratie of boekhouder hoeveel vrije ruimte er dit jaar nog over is, na kerstpakketten, een personeelsfeest en andere vergoedingen.
-
Proefles en offerte
Plan een gratis teamproefles en vraag een offerte op maat aan. Het jaarbedrag vul je daarna in de rekenhulp hierboven in.
-
Wijs het aan
Je boekhouder wijst de training aan als eindheffingsloon in de werkkostenregeling. Past het in de vrije ruimte, dan is het voor jou en je collega's onbelast.
Geen fiscaal advies
Op deze pagina leggen we uit hoe de regels in het algemeen werken. Of en hoe ze voor jouw organisatie gelden, hangt af van je loonsom, je andere vergoedingen en je btw-positie. Leg het daarom voor aan je boekhouder of salarisadministratie.
Bronnen
- Wat is de werkkostenregeling (WKR)?Vrije ruimte 2026: 2,00% tot en met €400.000 en 1,18% daarboven. Over het deel boven de vrije ruimte betaal je 80% eindheffing. Een sportabonnement staat erbij als voorbeeld. Gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen (voor voorzieningen op de werkplek) gaan niet ten koste van de vrije ruimte.
- Hoe gebruik ik als ondernemer de werkkostenregeling (WKR)?Vanaf 1 januari 2027 stijgt de vrije ruimte over de eerste €400.000 naar 2,16%.
- KG:204:2022:34 Vragen en antwoorden over de arbovrijstelling anno 2022Voorzieningen die niet direct samenhangen met de verplichtingen uit de Arbowet, zoals sportieve activiteiten, vallen niet onder de gerichte vrijstelling.
- KG:204:2025:11 DoelmatigheidsgrensVergoedingen en verstrekkingen van in totaal maximaal €2.400 per persoon per jaar gelden als gebruikelijk.
- Drempelbedrag personeelsvoorzieningen, giften en relatiegeschenkenBoven €227 exclusief btw per ontvanger per boekjaar is de btw niet aftrekbaar.
- Btw-tarief gelegenheid geven om te sportenHet geven van gelegenheid om te sporten valt onder het 9%-tarief.
Gecontroleerd in september 2026. Regels en percentages kunnen per jaar veranderen.
Offerte op maat
Past het bij jullie? We denken mee
Vertel ons hoe jullie team eruitziet, dan maken we een offerte op maat. Jullie boekhouder kan er daarna zelf naast leggen wat het binnen de vrije ruimte doet.