Privacy­verklaring

Versie 1.0, september 2026. Deze verklaring hoort bij het privacyreglement van Workoutclub en gaat over wat er via deze site gebeurt.

Wie we zijn

Bedrijfsfitness Rotterdam is het aanbod van Workoutclub voor werkgevers, met clubs in Rotterdam Centrum, West en Noord. Verantwoordelijk voor je gegevens is Workoutclub B.V., KvK 72400153. We gaan zorgvuldig met je gegevens om en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wat het aanvraagformulier vraagt

Vraag je een gratis teamproefles of een offerte aan, of meld je je team aan voor Team Vitaal? Dan vragen we:

• wat je aanvraagt: een teamproefles, een offerte of een aanmelding voor Team Vitaal;
• je bedrijfsnaam en het aantal medewerkers;
• je naam, je functie en je zakelijke e-mailadres;
• je nummer voor WhatsApp (optioneel);
• de teamgrootte, je voorkeurslocatie, het pakket en je voorkeursmoment;
• een gewenste startdatum en een opmerking (allebei optioneel).

We gebruiken deze gegevens alleen om contact met je op te nemen over je aanvraag, om een proefles in te plannen, een offerte te maken of je te laten weten wanneer Team Vitaal start. Dat mag omdat je er zelf om vraagt: zonder deze gegevens kunnen we je geen proefles of offerte geven.

Je aanvraag komt als mail bij ons binnen op [email protected]. Gebruiken we een dienst die het formulier naar ons doorstuurt, dan is die dienst een verwerker (zie hieronder).

Wie je gegevens nog meer ziet

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is, met partijen die ons helpen: de hostingpartij van deze site, onze leveranciers van mail en software en de dienst die het formulier doorstuurt. Met die verwerkers sluiten we een verwerkersovereenkomst.

Hoe lang we je gegevens bewaren

Niet langer dan nodig is voor je aanvraag, of dan de wet ons verplicht. Wordt je aanvraag een samenwerking, dan bewaren we de offerte, de overeenkomst en de facturen zo lang als de belastingregels voorschrijven: zeven jaar.

Als je team bij ons traint

Trainen jullie bij ons, dan geldt voor de collega's die meedoen het privacyreglement van Workoutclub, bijvoorbeeld voor aanwezigheid en het plannen van trainingen.

Team Vitaal komt binnenkort. Zo gaat het eruitzien: de uitslag van de vitaliteitsscan is voor de collega zelf, en jij als werkgever ziet alleen geanonimiseerde groepsresultaten. Gezondheidsgegevens zien alleen de zorgprofessionals die ze nodig hebben.

De clubzoeker en PDOK

Met de clubzoeker vind je de club die het dichtst bij je kantoor ligt. Wat je in het adresveld typt, gaat vanuit je browser rechtstreeks naar de Locatieserver van PDOK (Publieke Dienstverlening Op de Kaart), een dienst van de Nederlandse overheid. PDOK zoekt het adres op en geeft de coördinaten terug. De afstand tot onze clubs rekent je browser daarna zelf uit.

Het adres komt dus niet bij ons binnen en we slaan het niet op. Wat PDOK met je zoekvraag doet, staat in de voorwaarden van PDOK.

Kies je "Gebruik mijn locatie", dan vraagt je browser eerst om toestemming. Je browser gebruikt je locatie dan alleen om de afstand uit te rekenen. Die gaat nergens naartoe.

WhatsApp en e-mail

Stuur je ons een WhatsApp-bericht, dan gelden ook de privacyvoorwaarden van WhatsApp. Mail je ons, dan bewaren we je mail zolang we hem nodig hebben om je vraag af te handelen.

Cookies en statistieken

Deze site plaatst geen cookies en gebruikt geen statistiek- of advertentiesoftware. Lettertypen, foto's en video's staan op onze eigen server. Je browser hoeft daarvoor dus niet bij andere partijen aan te kloppen.

Beveiliging

De site draait alleen via een beveiligde verbinding (https). We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en toegang door wie er niets mee te maken heeft.

Je rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben. Je mag ze laten aanpassen of verwijderen, het gebruik laten beperken, ze meenemen naar een andere partij, bezwaar maken en je toestemming intrekken. Mail daarvoor naar [email protected]. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Als deze verklaring verandert

Verandert de site of de wet, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan zie je welke versie je leest. Lees ook de algemene voorwaarden.