Bedrijfssport regelen
Snel starten met bedrijfsfitness
Sporten met collega's begint met één bericht. Jij stuurt een aankondiging rond en verzamelt de namen. Wij regelen de trainer en de zaal. Is er een tijdslot vrij, dan traint je team zo'n twee weken na de kennismaking.
Week voor week
Hoe snel kan ons team starten?
Is er een tijdslot vrij, dan traint je team zo'n twee weken na de kennismaking. Per week zie je wat er gebeurt en wat we van jou vragen. We tellen vanaf de kennismaking: jullie eerste 12 weken met een vast moment lopen van week 2 tot en met week 13. In het geel staat wat Team Vitaal straks toevoegt.
-
Week 0
Even kennismaken
Stuur ons een WhatsApp of mail, of kom langs op de club. De koffie staat klaar. We horen graag hoe groot je team is en wat jullie willen bereiken. Samen kijken we welke locatie het dichtst bij kantoor ligt en welk tijdslot vrij is: vroeg, tijdens de lunch of na werk. Daarna krijg je een offerte op maat en een datum voor de proefles.
-
Week 1
Gratis teamproefles
Je team traint één keer gratis, 45 minuten, op de locatie die jullie kiezen. Ook de collega's die twijfelen, merken dan dat het te doen is. Daarna beslis je pas of jullie doorgaan.
-
Week 2
De eerste vaste training
Trainingsvorm, locatie en tijdslot liggen vast, net als jullie trainer. Vanaf nu is dit moment elke week van jullie.
-
Week 3–13
Elke week trainen
Nu wordt het een gewoonte. De trainer bouwt de trainingen week na week op. Bij elke oefening is er een lichtere en een zwaardere variant, dus de collega die marathons loopt en de collega die al jaren niet sport, trainen naast elkaar.
-
Week 14
Samen terugkijken
We gaan om tafel. Hoe is de opkomst, wat vindt de groep ervan en wat kan er beter? Daarna kies jij: zo doorgaan, een tweede groep erbij of stoppen. Stoppen kan met een opzegtermijn van 4 weken na je lopende periode.
Dit is een richtlijn. Hoe snel het echt gaat, hangt af van jullie agenda en de vrije tijdslots op de locatie.
Jij en wij
Hoeveel werk heb ik eraan?
Weinig. Jouw lijstje telt vier dingen, of je nu bij HR werkt of de collega bent die het idee had. Alles wat met trainen te maken heeft, pakken wij op.
Jouw lijstje
Jij regelt
Aankondigen
Je zet een kort bericht op intranet, in de chat of in de mail. Verderop staat een tekst die je zo kunt versturen.
Namen verzamelen
Je stuurt ons de namen van 6 tot 10 collega's, in Rotterdam Noord tot 12. Melden zich er meer aan? Leuk, dan maken we een tweede groep met een eigen vast moment.
Eén contactpersoon
Voor de planning, wijzigingen en de factuur hebben we één aanspreekpunt nodig. Dat kun jij zijn, of een collega die zelf meetraint.
Als iemand niet kan
Mist een collega een training, dan hoef je niets te doen. Je betaalt per groep, niet per aanwezige. Kan de hele groep een keer niet, door een feestdag of een teamuitje? Laat het ons op tijd weten, dan zoeken we samen een oplossing.
Ons lijstje
Wij regelen
Een vaste trainer
Jullie krijgen elke week dezelfde Workoutclub-trainer, die de groep snel leert kennen. Is die een keer ziek of op vakantie, dan regelen wij een vervanger.
De club
Je team traint op de locatie van jullie keuze: Centrum, West of Noord. Daar vind je al het materiaal, kleedkamers met opfrisproducten, douches, kluisjes en gratis koffie.
Het programma
Wij bereiden elke training van 45 minuten voor: HIIT, kracht of small group. Small group is circuittraining, kracht en conditie in één, van station naar station. Team Vitaal komt binnenkort. Kiezen jullie daarvoor, dan plannen wij ook de scans, de workshops en het fysio-spreekuur.
Offerte en factuur
Eerst een offerte op maat, daarna een factuur op bedrijfsnaam voor de hele groep. Zo willen we het inrichten: één factuur per 4 weken. Declaraties of losse abonnementen per collega heb je dus niet.
Werktijd
Onder werktijd of in eigen tijd?
Dat kies jij als werkgever. Reken per training op ruim een uur: 45 minuten trainen, plus omkleden en douchen. Daar komt de reistijd naar de club nog bij. Dat uur kun je op drie manieren inpassen.
Onder werktijd
Het hele uur telt als werktijd. Zo kan iedereen makkelijk meedoen, ook wie het druk heeft. Het vraagt wel dat jullie dat uur elke week vrijhouden in de agenda.
Deels
Collega's gebruiken hun lunchpauze en krijgen er de tijd bij die ze nog tekortkomen. Zo delen jullie het uur samen.
In eigen tijd
Jullie trainen voor of na het werk. Dat kost geen werkuren. Het gaat wel van de vrije tijd van je collega's af.
Wat jullie ook kiezen, zet het in de aankondiging. Dan weet iedereen waar hij aan toe is.
Voor je collega's
Het bericht ligt al klaar
Het lastigste deel is collega's enthousiast krijgen, dus daar helpen we mee. Neem deze tekst over en pas hem aan waar je wilt.
Zo gebruik je hem
- Vul de gele stukjes tussen [haken] in, zoals de datum, de tijd, de locatie en de contactpersoon.
- Stuur hem rond zodra de datum van de proefles vaststaat. Dan zet iedereen die meteen in de agenda.
- Per groep is er plek voor 6 tot 10 collega's, in Rotterdam Noord tot 12.
Checklist
Klaar voor de eerste training
Vink af wat al geregeld is. Alles aangevinkt? Dan kan je team beginnen.
Nog een vraag over kosten, het aanbod of Team Vitaal? Kijk bij de veelgestelde vragen of WhatsApp ons.
Hoe lang zitten we eraan vast?
Dat spreken we af in de offerte. Zo willen we het inrichten: de eerste 12 weken staan vast, zodat je team een ritme opbouwt. Opzeggen kan met een opzegtermijn van 4 weken na je lopende periode. Je begint altijd met een gratis teamproefles, dus je weet vooraf waar je ja tegen zegt.
Waar en wanneer trainen we?
Op een van de drie Workoutclub-locaties in Rotterdam: Centrum (Mariniersweg 66A), West (Sint-Jobsweg 118) of Noord (Teilingerstraat 132). Jullie kiezen één vaste club, meestal die het dichtst bij kantoor, en een vast tijdslot: vroeg in de ochtend, in de lunch of na werk. Welke tijden vrij zijn, hangt af van het rooster van de club. Dat stemmen we af bij de kennismaking. Trainen jullie met 11 of 12 collega's, dan is dat in Noord.
Met hoeveel collega's komen we naar de gratis teamproefles?
Zo willen we het inrichten: kom met de groep die straks ook gaat trainen, dus 6 tot 10 collega's (in Noord tot 12). Twijfelen er een paar, neem ze mee. Na één training weten ze hoe het voelt.
Moet iedereen meedoen?
Nee. Meedoen is vrijwillig, en zo hoort het ook: wie zin heeft, traint beter. Een groep begint bij 6 collega's. Zo willen we het inrichten: wil iemand later aansluiten, dan kan dat als er plek is in de groep.
Offerte op maat
Zet je eerste vinkje
Vertel hoe groot je team is en welke locatie je in gedachten hebt. De offerte en de datum voor de proefles regelen wij.